Şahıs Şirketi Nasıl Kurulur? - 2026 Güncel Rehber

Şahıs Şirketi Nasıl Kurulur? 2026 Güncel Rehber
İlk kez iş kuracak kişilerin büyük kısmı aynı soruyla başlıyor: “Şahıs şirketi kursam yeterli olur mu, yoksa limited şirket mi kurmalıyım?” Bu sorunun tek bir cevabı yok. Çünkü doğru şirket türü; yapılacak işin niteliğine, beklenen ciroya, ortaklık yapısına, risk seviyesine ve ilerideki büyüme planına göre değişir. Yine de Türkiye’de yeni başlayan birçok girişimci için en pratik başlangıç modeli çoğu zaman şahıs şirketidir.
Şahıs şirketi kuruluşu hızlıdır, maliyeti limited veya anonim şirkete göre daha düşüktür ve günlük yönetimi daha basittir. Özellikle danışmanlık, yazılım, sosyal medya içerik üretimi, küçük ölçekli e-ticaret, hizmet işi, freelance çalışma, butik satış veya tek kişi yürütülecek işler için başlangıçta mantıklı bir yapı olabilir. Fakat “kolay kuruluyor” diye aceleyle hareket etmek doğru değildir. Yanlış faaliyet kodu seçimi, adres sorunları, fatura düzeni, e-Arşiv yükümlülüğü veya vergi takviminin kaçırılması ileride can sıkıcı hale gelebilir.
Bu rehberde şahıs şirketinin ne olduğunu, kimler için uygun olduğunu, 2026 yılında kuruluş sürecinin nasıl ilerlediğini, hangi belgelerin gerektiğini, vergi yükümlülüklerini ve sık yapılan hataları adım adım anlatıyorum. Metin özellikle yeni girişimciler için yazıldı; ancak muhasebe ve vergi tarafında kritik noktaları da yüzeysel geçmeden ele alıyor.
Hızlı Cevap: Şahıs şirketi kurmak kaç adımda tamamlanır?
Şahıs şirketi kuruluşu genel olarak faaliyet konusunun belirlenmesi, iş yeri adresinin hazırlanması, işe başlama bildiriminin yapılması, vergi dairesi yoklaması, vergi levhasının oluşması ve defter/fatura düzeninin kurulması adımlarından oluşur. Başvurular çoğu durumda Dijital Vergi Dairesi veya e-Devlet üzerinden başlatılabilir. Ticaret siciline tescil gerektiren gerçek kişi tacir işletmelerinde MERSİS ve ticaret sicili süreci de ayrıca devreye girer.
Uygulamada basit bir hizmet işi için süreç çoğu zaman birkaç iş günü içinde tamamlanabilir. Fakat adresin uygun olmaması, faaliyet kodunun yanlış seçilmesi, özel izin gerektiren bir faaliyet yapılması veya başvurudaki eksiklikler süreci uzatabilir.
Şahıs şirketi nedir?
Şahıs şirketi, bir gerçek kişinin kendi adına ticari veya mesleki faaliyet yürütmesi için açtığı işletme yapısıdır. Günlük kullanımda “şahıs şirketi” denildiğinde çoğu zaman gelir vergisi mükellefi olan gerçek kişi işletme kastedilir. Bu işletme, ayrı bir tüzel kişilik gibi algılansa da sahibinden tamamen bağımsız bir yapı değildir. İşletmenin borç ve yükümlülüklerinde işletme sahibi kişisel olarak sorumludur.
Bu nokta önemlidir. Limited şirkette ortakların sorumluluğu genel olarak sermaye payı ve bazı kamu borçları bakımından özel kurallarla sınırlı değerlendirilirken, şahıs işletmesinde kişi ile işletme arasındaki ayrım daha zayıftır. Bu nedenle yüksek sözleşme riski, büyük stok yatırımı, çalışan sayısının hızla artması veya borçlanma gerektiren işler için şahıs şirketi her zaman en doğru tercih olmayabilir.
Buna karşılık işin başında düşük maliyetle piyasayı test etmek isteyen biri için şahıs şirketi ciddi avantaj sağlar. İlk müşteriler bulunana kadar ağır kuruluş ve yönetim maliyetlerine katlanmak istemeyen girişimciler, çoğu zaman bu modeli tercih eder.
Kimler şahıs şirketi kurabilir?
Genel kural olarak 18 yaşını doldurmuş ve fiil ehliyetine sahip gerçek kişiler şahıs şirketi kurabilir. Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için süreç çoğu zaman e-Devlet ve Dijital Vergi Dairesi üzerinden yürütülebilir. Yabancı uyruklu kişilerde ise vergi numarası, ikamet, çalışma izni veya faaliyet türüne göre ek prosedürler gündeme gelebilir. Bu nedenle yabancı ortaklı veya yabancı gerçek kişi tarafından yürütülecek faaliyetlerde işlemi başlatmadan önce ayrıca kontrol yapılmalıdır.
Bazı mesleklerde sadece şirket açmak yeterli olmaz. Örneğin gıda satışı, güzellik merkezi, sağlık hizmetleri, eğitim, taşımacılık, emlak danışmanlığı veya belirli teknik hizmetlerde belediye ruhsatı, oda kaydı, mesleki yeterlilik belgesi ya da özel izin gerekebilir. Şirket kuruluşunun tamamlanmış olması, her faaliyet için otomatik olarak çalışma izni alındığı anlamına gelmez.
Şahıs şirketi hangi işler için uygundur?
Şahıs şirketi özellikle tek kişiyle veya küçük ekiple yürütülen, başlangıç maliyeti sınırlı olan ve karmaşık ortaklık yapısı bulunmayan işler için uygundur. İlk etapta müşterisini test etmek isteyen, büyük stok veya uzun vadeli borçlanma planlamayan girişimciler için pratik bir başlangıç sağlar.
• Yazılım geliştirme, danışmanlık ve freelance hizmetler
• Sosyal medya içerik üretimi ve influencer gelirleri
• Küçük ölçekli e-ticaret ve pazaryeri satışları
• Grafik tasarım, reklam, dijital pazarlama ve ajans işleri
• Özel ders, eğitim danışmanlığı ve online eğitim hizmetleri
• Evden yürütülebilecek yasal ve ruhsata tabi olmayan hizmet işleri
• Küçük ölçekli alım-satım ve butik ticari faaliyetler
Bununla birlikte iş büyüdükçe şirket türü yeniden değerlendirilmelidir. Ciro yükseliyor, çalışan sayısı artıyor, ortak alınacaksa, yatırımcı görüşmeleri başladıysa veya kamu ihaleleri gibi daha kurumsal süreçlere girilecekse limited ya da anonim şirket modeli daha uygun hale gelebilir.
Şahıs şirketi kurmadan önce karar verilmesi gerekenler
Şirket kuruluşu başvurusuna geçmeden önce birkaç temel kararın netleşmesi gerekir. Uygulamada en çok sorun çıkaran konular genellikle kuruluş sırasında basit görünen ama ileride etkisi büyüyen kararlardır.
1. Faaliyet konusu
Ne iş yapacağınızı net tanımlamalısınız. “E-ticaret yapacağım” demek bazen yeterli değildir; satılacak ürün, hizmet mi mal mı olduğu, yurt dışına satış planı, dijital ürün satışı, danışmanlık veya komisyon geliri gibi detaylar faaliyet kodunu ve belge düzenini etkileyebilir.
2. İş yeri adresi
Şahıs şirketi için bir iş yeri adresi gerekir. Bu adres gerçek ofis, home ofis, sanal ofis veya paylaşımlı ofis olabilir. Ancak her adres her faaliyet için uygun olmayabilir. Özellikle belediye ruhsatı gerektiren işlerde sanal ofis veya konut adresi yeterli olmayabilir.
3. Vergilendirme ve defter türü
Şahıs işletmeleri çoğu durumda işletme hesabı esasına göre defter tutar. Ancak faaliyetin büyüklüğü, hadler, sektör ve diğer şartlar defter türünü etkileyebilir. Bu konu açılış aşamasında mali müşavir tarafından ayrıca değerlendirilmelidir.
4. Fatura düzeni
İlk faturayı ne zaman ve nasıl keseceğinizi kuruluş öncesinde planlamak gerekir. Bazı girişimciler şirketi kuruyor ama fatura düzeni, e-Arşiv portalı, banka hesabı ve tahsilat süreçlerini sonradan çözmeye çalışıyor. Bu da ilk satışlarda gecikmeye neden oluyor.
Şahıs şirketi kuruluşu için gerekli belgeler
Gerekli belgeler faaliyete, başvuru yöntemine ve ticaret siciline kayıt gerekip gerekmediğine göre değişebilir. Standart bir gerçek kişi mükellefiyet açılışında genellikle aşağıdaki bilgiler ve belgeler gerekir:
• T.C. kimlik bilgileri
• İkametgah veya adres bilgisi
• İş yeri adresi; kira sözleşmesi, tapu bilgisi veya sanal ofis sözleşmesi
• Faaliyet konusu ve uygun NACE/faaliyet kodu
• İşe başlama tarihi
• İletişim bilgileri
• Mali müşavirle çalışılacaksa vekaletname ve sözleşme bilgileri
• Gerekli ise imza beyannamesi
• Faaliyete göre oda kaydı, ruhsat veya özel izin belgeleri
Burada önemli olan sadece belgeyi hazırlamak değildir. Belgenin içeriği de doğru olmalıdır. Örneğin kira sözleşmesindeki adres ile başvurudaki adresin birebir uyumlu olması gerekir. Faaliyet konusu ile kira sözleşmesindeki kullanım amacı arasında çelişki olmamalıdır. Home ofis kullanılıyorsa apartman yönetimi, kira sözleşmesi ve ruhsat gerekliliği ayrıca kontrol edilmelidir.
2026 yılında şahıs şirketi nasıl kurulur?
Aşağıdaki adımlar, tipik bir şahıs şirketi kuruluş sürecini anlatır. Her işletmede küçük farklılıklar olabilir; ancak genel akış çoğu başvuruda benzerdir.
1. Faaliyet konusu ve NACE kodu belirlenir
İlk adım, yapılacak işin doğru faaliyet koduyla tanımlanmasıdır. Faaliyet kodu sadece istatistiksel bir bilgi değildir; teşvik, beyanname, e-Fatura yükümlülüğü, SGK iş kolu, ruhsat ve bazı idari kontrollerde karşınıza çıkabilir. Bu nedenle “yaklaşık bir kod seçelim, sonra bakarız” yaklaşımı doğru değildir.
Örneğin dijital pazarlama danışmanlığı yapan biriyle fiziksel ürün satan e-ticaret işletmesinin belge düzeni, maliyet yapısı ve bazı yükümlülükleri farklı olabilir. Birden fazla faaliyet yapılacaksa ana faaliyet ve yardımcı faaliyetler baştan planlanmalıdır.
2. İş yeri adresi hazırlanır
Başvuru sırasında iş yeri adresi bildirilir. Kiralık ofis kullanılıyorsa kira sözleşmesi, mülk sahibiyseniz tapu bilgileri, sanal ofis kullanılıyorsa hizmet sözleşmesi gündeme gelir. Home ofis modeli özellikle danışmanlık, yazılım, içerik üretimi ve online hizmetlerde sık kullanılır; ancak her iş için uygun değildir.
Adres seçerken sadece kuruluşu düşünmemek gerekir. İleride belediye ruhsatı, tabela, kargo teslimatı, müşteri kabulü, depo kullanımı veya çalışan istihdamı olacaksa adresin buna uygunluğu baştan değerlendirilmelidir.
3. İşe başlama bildirimi yapılır
Gerçek kişiler için mükellefiyet tesisi başvurusu e-Devlet üzerinde Gelir İdaresi Başkanlığı hizmetleri aracılığıyla veya Dijital Vergi Dairesi üzerinden yapılabilir. e-Devlet sayfasında hizmet, gerçek kişiler için işe başlama bildirimi talebi olarak yer alır. Başvuru ekranında kimlik, adres, faaliyet, işe başlama tarihi ve vergilendirmeye ilişkin bilgiler istenir.
Başvuruyu kişi kendisi yapabileceği gibi mali müşavir aracılığıyla da yürütebilir. Mali müşavirle çalışılması halinde vekaletname, aracılık/sorumluluk sözleşmesi ve defter işlemleri aynı süreçte planlanır.
4. Vergi dairesi yoklaması yapılır
Başvurudan sonra vergi dairesi yoklama süreci başlar. Yoklama, iş yerinin gerçekten var olup olmadığını ve bildirilen faaliyetle uyumunu kontrol etmeye yöneliktir. Bazı durumlarda elektronik yoklama veya yerinde yoklama yapılabilir. Adreste kimsenin bulunmaması, yanlış adres bildirilmesi veya faaliyetin açıklanamaması süreci geciktirebilir.
Bu aşamada yeni girişimcilerin en sık yaptığı hata, adresi “şimdilik böyle gösterelim” diye düşünmektir. Vergi dairesi açısından adres sadece formalite değildir. Tebligat, yoklama, vergi levhası ve mükellefiyet kayıtları bu adrese göre oluşur.
5. Vergi levhası oluşur
Yoklama ve mükellefiyet işlemleri tamamlandıktan sonra vergi levhası elektronik ortamda alınabilir. Vergi levhası, işletmenin resmi olarak vergi mükellefi olduğunu gösteren temel belgedir. Banka hesabı açılışı, pazaryeri başvuruları, bazı sözleşmeler ve tedarikçi kayıtlarında istenebilir.
6. Defter ve muhasebe düzeni kurulur
Şirket açıldıktan sonra asıl iş başlar: belge düzeni ve muhasebe takibi. Gelirler, giderler, banka hareketleri, faturalar, stopaj ve KDV işlemleri düzenli takip edilmelidir. Şahıs şirketi küçük diye muhasebe hafife alınmamalıdır. İlk aylarda yapılan düzensizlik yıl sonunda vergi hesabını zorlaştırabilir.
7. Fatura ve e-Arşiv düzeni hazırlanır
Şahıs işletmesi, satış veya hizmet gerçekleştirdiğinde belge düzenlemek zorundadır. e-Arşiv fatura uygulaması özellikle son yıllarda genişledi. GİB’in 2026 bilgilendirmesine göre e-Arşiv kapsamına dahil olmayan bazı mükelleflerde dahi belirli tutarları aşan işlemlerde veya bazı mükellef gruplarında e-Arşiv fatura düzenleme zorunluluğu doğabilmektedir. Bu nedenle “ben küçük işletmeyim, kağıt fatura yeter” düşüncesi her zaman doğru değildir.
MERSİS her şahıs şirketi için zorunlu mu?
Bu konu sık karıştırılır. Günlük dilde “şahıs şirketi kurdum” diyen birçok kişi aslında yalnızca vergi dairesinde gerçek kişi mükellefiyet açılışı yapar. Ancak ticaret siciline tescil edilmesi gereken gerçek kişi tacir işletmelerinde MERSİS ve ticaret sicili süreci gündeme gelir. MERSİS, şirket ve ticari işletmelerin kayıt, değişiklik ve terkin işlemlerinin elektronik ortamda yürütülmesini sağlayan merkezi sistemdir.
Dolayısıyla her serbest çalışan veya küçük hizmet işletmesi için MERSİS adımı aynı şekilde uygulanmaz. Ticaret siciline kayıt, oda kaydı, esnaf sicili veya sadece vergi mükellefiyeti ayrımı faaliyetin niteliğine göre değerlendirilmelidir. Bu ayrım yanlış yapılırsa gereksiz masraf çıkabilir veya tam tersi, yapılması gereken kayıt ihmal edilmiş olabilir.
Şahıs şirketi kurma maliyeti 2026
Şahıs şirketi kuruluş maliyeti; başvuruyu kişinin kendisinin yapıp yapmamasına, mali müşavirle çalışılıp çalışılmamasına, noter işlemlerine, sanal ofis veya gerçek ofis tercihine, oda kaydı ve ruhsat gerekliliklerine göre değişir. Bu nedenle tek bir rakam vermek doğru olmaz. Ancak maliyet kalemlerini bilmek bütçe planlaması açısından önemlidir.
Maliyet Kalemi Ne zaman çıkar? Not
Mali müşavir açılış hizmeti Kuruluş aşamasında Ücret şehir, hizmet kapsamı ve dosya zorluğuna göre değişir.
Noter vekaletname ücreti Mali müşavir işlem yapacaksa Kişi başvuruyu kendisi yaparsa bazı noter giderleri azalabilir.
İmza beyannamesi Gerekli hallerde Ticaret sicili veya banka işlemlerinde istenebilir.
Sanal ofis / kira gideri Adres kullanılacaksa Home ofis tercih edilirse kira yapısı farklılaşır.
Oda / sicil kayıt giderleri Faaliyete göre Esnaf odası, ticaret odası veya meslek odası gerekebilir.
Ruhsat ve izin giderleri Özel faaliyetlerde Belediye ruhsatı veya sektörel izin gerekebilir.
e-Fatura/e-Arşiv yazılımı İhtiyaca göre GİB portalı veya özel entegratör tercihi maliyeti etkiler.
Başlangıçta sadece kuruluş maliyetine odaklanmak yanıltıcı olabilir. Asıl önemli olan aylık sürdürülebilir maliyettir. Muhasebe ücreti, kira veya sanal ofis bedeli, banka ve ödeme kuruluşu komisyonları, e-Fatura maliyetleri, pazaryeri komisyonları ve vergi ödemeleri birlikte düşünülmelidir.
Şahıs şirketinin vergi yükümlülükleri
Şahıs şirketi sahipleri ticari kazanç elde ettikleri için gelir vergisi mükellefidir. Ayrıca faaliyete göre KDV, stopaj, geçici vergi, damga vergisi ve çalışan varsa SGK yükümlülükleri gündeme gelir. Aşağıdaki başlıklar genel çerçeveyi verir; her işletmenin özel durumu ayrıca değerlendirilmelidir.
Gelir vergisi
Şahıs şirketlerinde elde edilen kazanç, gelir vergisine tabidir. 2026 yılı gelirleri için gelir vergisi tarifesi artan oranlıdır. GİB tarafından yayımlanan 2026 tarifesine göre ticari kazançlarda oranlar yüzde 15’ten başlayıp gelir dilimine göre yüzde 40’a kadar çıkmaktadır. Bu nedenle şahıs şirketinde kazanç arttıkça vergi oranı da artar.
2026 Gelir Dilimi Oran
190.000 TL’ye kadar %15
400.000 TL’nin 190.000 TL’si için 28.500 TL, fazlası %20
1.000.000 TL’nin 400.000 TL’si için 70.500 TL, fazlası %27
5.300.000 TL’nin 1.000.000 TL’si için 232.500 TL, fazlası %35
5.300.000 TL’den fazlasının 5.300.000 TL’si için 1.737.500 TL, fazlası %40
Bu tablo, ücret gelirleri dışındaki ticari kazançlar açısından rehber niteliğindedir. Gelir vergisi hesabında kazanç, giderler, indirimler, istisnalar ve beyanname yapısı ayrıca dikkate alınır.
KDV
Mal veya hizmet satışının niteliğine göre KDV doğabilir. Şahıs şirketi olmak KDV’den otomatik muafiyet sağlamaz. Satılan ürün veya hizmetin KDV oranı, istisna olup olmadığı ve belge düzeni doğru belirlenmelidir. KDV beyannamesi aylık olarak takip edilen kritik yükümlülüklerden biridir.
Geçici vergi
Ticari kazanç sahipleri yıl içinde geçici vergi dönemlerinde kazançlarını beyan eder. Geçici vergi, yıl sonunda hesaplanacak gelir vergisine mahsuben ödenir. Bu nedenle yıl boyunca kâr-zarar takibinin düzenli yapılması gerekir.
Stopaj
İş yeri kiralıksa kira ödemelerinde stopaj gündeme gelebilir. Ayrıca çalışan istihdamı, serbest meslek ödemeleri veya belirli hizmet alımlarında muhtasar ve prim hizmet beyannamesi kapsamındaki yükümlülükler doğabilir.
Bağ-Kur / SGK
Şahıs şirketi sahibi olan kişi, başka bir sosyal güvenlik statüsü yoksa 4/B kapsamındaki prim yükümlülükleriyle karşılaşabilir. Kişinin aynı zamanda sigortalı çalışması, emeklilik durumu veya başka bir statüsü varsa sonuç değişebilir. Kuruluş öncesinde sosyal güvenlik durumunun kontrol edilmesi önemlidir.
Şahıs şirketi için banka hesabı zorunlu mu?
Teknik olarak her durumda ayrı bir ticari banka hesabı zorunluluğu gibi düşünülmemelidir; ancak pratikte şahıs şirketi için ayrı bir banka hesabı kullanmak çok önemlidir. Kişisel harcamalarla işletme gelir-giderlerinin aynı hesapta karışması, muhasebe takibini zorlaştırır. Özellikle e-ticaret, POS, sanal POS, pazaryeri ve düzenli fatura tahsilatı olan işletmelerde ayrı hesap kullanmak neredeyse zorunlu bir iş disiplini haline gelir.
Mali müşavirden not: Yeni açılan şahıs şirketlerinde en sık gördüğümüz sorunlardan biri, işletme hesabından market, okul, tatil, kişisel kredi kartı gibi giderlerin karışık ödenmesidir. Bu durum her zaman vergisel gider yazılacağı anlamına gelmez. İşletme ile kişisel hayatı finansal olarak ayırmak, ileride hem vergi hesabını hem de kârlılık analizini kolaylaştırır.
Home ofis şahıs şirketi kurulabilir mi?
Evet, birçok faaliyet için home ofis şahıs şirketi kurulabilir. Özellikle danışmanlık, yazılım, içerik üretimi, grafik tasarım, online eğitim ve benzeri hizmetlerde bu model sık kullanılır. Ancak home ofis her faaliyet için uygun değildir. Ürün depolama, müşteri kabulü, üretim, gıda, güzellik, sağlık, eğitim veya belediye ruhsatı gerektiren faaliyetlerde ayrıca değerlendirme yapılmalıdır.
Home ofis kullanımında kira sözleşmesi, giderlerin ayrıştırılması ve stopaj konusu ayrıca incelenmelidir. Evin tamamı iş yeri gibi kullanılıyorsa farklı; sadece bir bölümü iş için kullanılıyorsa farklı sonuçlar doğabilir. Bu nedenle “adres göstermek” ile “giderleri doğru kaydetmek” aynı şey değildir.
Şahıs şirketi mi limited şirket mi?
Şahıs şirketi ile limited şirket arasındaki tercih sadece kuruluş maliyetine göre yapılmamalıdır. Şahıs şirketi hızlı ve düşük maliyetlidir; limited şirket ise büyüme, ortaklık, kurumsal görünüm ve bazı sorumluluk sınırları açısından daha uygun olabilir. Aşağıdaki tablo temel farkları özetler.
Kriter Şahıs Şirketi Limited Şirket
Kuruluş hızı Genellikle daha hızlı Daha fazla prosedür içerir
Kuruluş maliyeti Daha düşük Daha yüksek
Vergi yapısı Artan oranlı gelir vergisi Kurumlar vergisi
Ortaklık Tek kişi için pratik Ortaklı yapı için daha uygun
Sorumluluk Kişisel sorumluluk daha belirgin Sermaye şirketi yapısı vardır
Kurumsal algı Küçük işler için yeterli Büyüme ve kurumsal işlerde avantajlı
Kapanış Daha pratik olabilir Tasfiye veya devir süreci daha formal olabilir
Genel bir pratik öneri olarak; işi test edecekseniz, ortak almayacaksanız, başlangıç cirosu sınırlıysa ve yüksek sözleşme riski yoksa şahıs şirketi makul bir başlangıç olabilir. Fakat büyük müşterilerle çalışacaksanız, personel sayısı artacaksa, yatırım almayı düşünüyorsanız veya riskli sözleşmeler yapacaksanız limited şirket seçeneğini baştan değerlendirmek daha doğru olur.
Şahıs şirketi kurarken sık yapılan hatalar
Kuruluşun kolay olması, hatasız yapılacağı anlamına gelmez. Aşağıdaki hatalar yeni girişimcilerde sık görülür.
• Faaliyet kodunu aceleyle ve eksik seçmek
• Home ofis adresini faaliyet türüne uygunluk açısından kontrol etmemek
• Fatura kesmeden önce e-Arşiv ve belge düzenini hazırlamamak
• Vergi takvimini takip etmemek
• Kişisel banka hesabı ile işletme tahsilatlarını karıştırmak
• Gider yazılabilecek harcamalar ile kişisel harcamaları ayırmamak
• Kira stopajı konusunu gözden kaçırmak
• Bağ-Kur durumunu kuruluş öncesinde kontrol etmemek
• Pazaryeri komisyon, kargo ve iade süreçlerini maliyet hesabına dahil etmemek
• Şirket türünü sadece kuruluş maliyetine göre seçmek
• Ruhsat gerektiren faaliyetlerde belediye ve oda süreçlerini ihmal etmek
• İlk satıştan sonra muhasebe düzeni kurmaya çalışmak
Gerçek hayattan örnek: Danışmanlık işi için şahıs şirketi açan bir girişimci, faaliyet kodunu çok genel seçtiği için daha sonra çalışacağı kurumsal müşterinin satın alma sisteminde sorun yaşadı. Kod değişikliği yapılabildi; ancak sözleşme ve tedarikçi tanımlama süreci birkaç hafta gecikti. Kuruluş aşamasında 10 dakikalık doğru kontrol, sonradan haftalarca sürebilecek işlemleri önleyebilir.
Şahıs şirketi kuruluş kontrol listesi
Başvuruya başlamadan önce aşağıdaki listeyi tamamlamak süreci hızlandırır:
• ☐ Yapılacak faaliyet net olarak tanımlandı mı?
• ☐ Ana ve yan faaliyet kodları kontrol edildi mi?
• ☐ İş yeri adresi faaliyete uygun mu?
• ☐ Kira sözleşmesi veya adres belgesi hazır mı?
• ☐ Ruhsat, oda kaydı veya özel izin gerekip gerekmediği kontrol edildi mi?
• ☐ Mali müşavirle çalışılacaksa vekaletname ve sözleşme hazır mı?
• ☐ Banka hesabı ve tahsilat yöntemi planlandı mı?
• ☐ İlk fatura hangi sistemden kesilecek belli mi?
• ☐ KDV oranları ve belge düzeni kontrol edildi mi?
• ☐ Bağ-Kur / SGK durumu değerlendirildi mi?
• ☐ Aylık sabit gider bütçesi çıkarıldı mı?
• ☐ Şirket türü limited alternatifiyle karşılaştırıldı mı?
Şahıs şirketi kurduktan sonra ilk 30 günde yapılması gerekenler
Kuruluş tamamlandıktan sonra yapılacak işler, şirketin sağlıklı ilerlemesi açısından en az kuruluş kadar önemlidir. İlk 30 gün için pratik liste şöyle olabilir:
1. Vergi levhasını kontrol edin ve dijital kopyasını saklayın.
2. Banka hesabınızı ve tahsilat kanallarınızı ayırın.
3. Fatura kesme sisteminizi test edin.
4. Gider belgelerini düzenli arşivlemeye başlayın.
5. Mali müşavirinizle aylık belge teslim formatını belirleyin.
6. Pazaryeri, POS veya sanal POS kullanıyorsanız komisyon ve mutabakat akışını kurun.
7. Kira, stopaj ve Bağ-Kur durumunu netleştirin.
8. İlk ay için tahmini KDV ve gelir vergisi etkisini hesaplayın.
9. İşletme adına kullanılacak e-posta, web sitesi ve sözleşme şablonlarını hazırlayın.
10. Müşteri sözleşmelerinde vergi, ödeme ve iade koşullarını net yazın.
Mali müşavirden not: Şahıs şirketi küçük olsa da finansal disiplin ister
Şahıs şirketinin kolay kurulması, işletmenin “basit” yönetileceği anlamına gelmez. Özellikle e-ticaret yapanlarda iade, komisyon, kargo, reklam gideri, ödeme kuruluşu kesintileri ve KDV hesabı bir araya geldiğinde gerçek kâr beklenenden çok farklı çıkabilir. Hizmet işlerinde de tahsilat ile fatura tarihi karıştırılabiliyor. Oysa vergi ve muhasebe sistemi çoğu zaman belgenin düzenlenme tarihine göre ilerler.
Bu nedenle şirket açmadan önce basit bir nakit akış tablosu hazırlamak faydalıdır. Aylık beklenen satış, brüt kâr, reklam gideri, kira veya sanal ofis bedeli, muhasebe ücreti, vergi ve prim ödemeleri yan yana yazılmalıdır. Birçok girişimci ancak bu tabloyu görünce asıl ihtiyacının “şirket kurmak” değil, doğru fiyatlama yapmak olduğunu fark eder.
Sık Sorulan Sorular
Şahıs şirketi kurmak ne kadar sürer?
Eksiksiz başvurularda süreç çoğu zaman birkaç iş günü içinde tamamlanabilir. Adres yoklaması, faaliyet türü veya belge eksikliği varsa süre uzayabilir.
Şahıs şirketi e-Devlet üzerinden kurulabilir mi?
Gerçek kişiler için işe başlama bildirimi e-Devlet/GİB hizmetleri veya Dijital Vergi Dairesi üzerinden başlatılabilir. Ancak ticaret sicili veya özel izin gerektiren faaliyetlerde ek işlemler olabilir.
Mali müşavir olmadan şahıs şirketi kurulabilir mi?
Bazı başvurular kişi tarafından yapılabilir; fakat defter, beyanname, KDV, geçici vergi ve aylık takip nedeniyle uygulamada mali müşavirle çalışmak çoğu işletme için daha güvenlidir.
Şahıs şirketi için sermaye gerekir mi?
Limited veya anonim şirketteki gibi belirli bir asgari sermaye yapısı yoktur. Ancak işin fiili başlangıcı için kira, yazılım, stok, reklam, muhasebe ve vergi bütçesi planlanmalıdır.
Home ofis şahıs şirketi kurulabilir mi?
Evet, birçok hizmet işi için kurulabilir. Ancak faaliyet ruhsat veya özel izin gerektiriyorsa adresin uygunluğu ayrıca kontrol edilmelidir.
Şahıs şirketi sahibi Bağ-Kur öder mi?
Kişinin sosyal güvenlik statüsüne göre 4/B prim yükümlülüğü doğabilir. Başka bir işte sigortalı çalışma veya emeklilik durumu sonucu değiştirebilir.
Şahıs şirketi KDV öder mi?
Faaliyetin niteliğine göre KDV yükümlülüğü doğabilir. Şahıs şirketi olmak KDV muafiyeti anlamına gelmez.
Şahıs şirketi e-Fatura kullanmak zorunda mı?
Sektör, ciro, GİB bildirimleri ve e-Arşiv kurallarına göre yükümlülük doğabilir. Ayrıca e-Arşiv fatura düzenleme zorunluluğu bazı işlemlerde e-Fatura mükellefi olmayanları da etkileyebilir.
Şahıs şirketinden limited şirkete geçilebilir mi?
Evet, iş büyüdükçe limited şirket kurulabilir ve faaliyet yapısı yeniden planlanabilir. Bu geçişte vergi, sözleşme, stok, banka ve müşteri süreçleri dikkatle yönetilmelidir.
Şahıs şirketi kapatmak kolay mı?
Genellikle sermaye şirketlerine göre daha pratiktir; ancak vergi borcu, beyanname, defter, SGK ve diğer kayıtların kapatılması doğru yapılmalıdır.
Şahıs şirketi için ayrı banka hesabı açmalı mıyım?
Kesinlikle önerilir. Kişisel ve işletme hareketlerini ayırmak muhasebe, vergi ve kârlılık takibini kolaylaştırır.
Şahıs şirketi her iş için uygun mu?
Hayır. Yüksek riskli, ortaklı, yatırım alacak, büyük sözleşmeli veya hızla büyüyecek işler için limited veya anonim şirket daha uygun olabilir.
Sonuç: Şahıs şirketi iyi bir başlangıçtır, ama plansız kurulmamalıdır
Şahıs şirketi, Türkiye’de yeni iş kurmak isteyenler için en pratik başlangıç modellerinden biridir. Kuruluşu hızlıdır, maliyeti görece düşüktür ve tek kişiyle yürütülen işler için gereksiz bürokrasiyi azaltır. Fakat doğru faaliyet kodu, uygun adres, belge düzeni, vergi takvimi ve finansal disiplin olmadan kurulan şirket kısa sürede sorun çıkarabilir.
İlk adımı atmadan önce şu soruyu sormak gerekir: “Ben sadece bugün şirket açmak mı istiyorum, yoksa 6 ay sonra hâlâ düzenli çalışan bir işletmem olsun mu?” İkinci cevap hedefleniyorsa, kuruluşu bir formalite değil, işletmenin temelini atan stratejik bir karar olarak görmek gerekir.
Şirket türü konusunda kararsızsanız, şahıs şirketi ile limited şirketi maliyet, vergi, sorumluluk ve büyüme planı açısından karşılaştırarak karar vermeniz daha sağlıklı olur. Yeni Bir İşletme’deki şirket kuruluşu rehberleri ve hesaplayıcılar bu aşamada karar sürecinizi kolaylaştırmak için hazırlanmıştır.
CTA - Yazı Sonu Yönlendirme
Şirket kurmadan önce maliyetleri görmek istiyorsanız “Şirket Kuruluş Maliyeti Hesaplama” aracını kullanın. Limited şirket alternatifiyle karşılaştırma yapmak için “Şahıs Şirketi mi Limited Şirket mi?” rehberine geçin. İlk faturadan önce belge düzeninizi kurmak için “e-Fatura ve e-Arşiv Rehberi” yazısını inceleyin.
3. FAQ Schema Taslağı
Aşağıdaki JSON-LD kodu, WordPress’te ilgili SEO eklentisinin özel schema alanına veya tema destekliyorsa sayfa koduna uyarlanabilir. Yayına almadan önce URL ve site adı kontrol edilmelidir.
{
"@context": "https://schema.org",
"@type": "FAQPage",
"mainEntity": [
{"@type": "Question", "name": "Şahıs şirketi kurmak ne kadar sürer?", "acceptedAnswer": {"@type": "Answer", "text": "Eksiksiz başvurularda süreç çoğu zaman birkaç iş günü içinde tamamlanabilir. Adres yoklaması, faaliyet türü veya belge eksikliği varsa süre uzayabilir."}},
{"@type": "Question", "name": "Şahıs şirketi e-Devlet üzerinden kurulabilir mi?", "acceptedAnswer": {"@type": "Answer", "text": "Gerçek kişiler için işe başlama bildirimi e-Devlet/GİB hizmetleri veya Dijital Vergi Dairesi üzerinden başlatılabilir. Ticaret sicili veya özel izin gerektiren faaliyetlerde ek işlemler olabilir."}},
{"@type": "Question", "name": "Şahıs şirketi KDV öder mi?", "acceptedAnswer": {"@type": "Answer", "text": "Faaliyetin niteliğine göre KDV yükümlülüğü doğabilir. Şahıs şirketi olmak KDV muafiyeti anlamına gelmez."}}
]
}
4. Kaynak ve Güncellik Notları
Bu makale 1 Temmuz 2026 itibarıyla genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Vergi, SGK, e-Fatura/e-Arşiv ve şirket kuruluş uygulamaları mevzuat değişiklikleri, GİB duyuruları, ticaret sicili uygulamaları ve sektörel izinlere göre değişebilir. Yayın öncesi ve periyodik güncellemelerde resmi kaynaklar tekrar kontrol edilmelidir.
• Gelir İdaresi Başkanlığı - 2026 Gelir Vergisi Tarifesi: 2026 yılı gelir vergisi dilimleri ve oranları.
• e-Devlet / Gelir İdaresi Başkanlığı - Gerçek kişiler için mükellefiyet tesis edilmesi (işe başlama bildirimi talebi).
• Ticaret Bakanlığı - MERSİS: ticari işletme ve şirket kayıt, değişiklik ve terkin işlemlerinin elektronik ortamda yürütülmesi.
• Gelir İdaresi Başkanlığı - e-Arşiv Fatura uygulaması bilgilendirmesi: e-Arşiv fatura geçiş ve düzenleme zorunlulukları.