Bu yazımızda şirket kurmak için gerekli evrakları , şirket kuruluş işlemlerini ve şirket kurmak için nereden başlamanız gerektiğini anlatarak aşağıdaki soru başlıklarına cevap arayacağız. Aşağıdaki adımları izleyerek nereden başlamanız gerektiğini ve hangi adımda neler yapmanız gerektiği öğrenmiş olacaksınız.
Şirket Kuruluşu
-
Güncel limited Şirket Kuruluş İşlemleri
-
Limited Şirket Kurmak İçin Gerekli Evrakları Nelerdir?
-
Güncel Anonim Şirket Kuruluş İşlemleri
-
Anonim Şirket Kurmak İçin Gerekli Evrakları Nelerdir?
SERBEST MUHASEBECİ MALİ MÜŞAVİR ANLAŞMAK
Sermaye şirketlerinden birini kurmaya karar verdiyseniz bence ilk yapmanız gereken bir Mali Müşavir’ e danışarak ilerlemek. Çünkü işinde iyi bir mali müşavir bulmanız sizi gereksiz masraftan sakınmanızı ve faydalanabileceğiniz vergi ve SGK avantajları konusunda bilgilendirecektir. Ayrıca kuruluş sürecinde hazırlanması gereken evraklar kuruluş işlem sıralaması gibi işlemlerde size vakit avantajı sağlayacaktır. Kuruluş işlemleri tamamladıktan sonra ticari faaliyetlerine devam ettiği sürece beyanname, muhasebe ve SGK işlemelerini yerine getirecektir.
LİMİTED ŞİRKET KURMAK İÇİN GEREKEN BELEGELER NELERDİR?
Aşağıdaki evrak ve belgeleri temin ederek süreci başlatabilirsiniz.
- Şirket Ortaklarının e-Devlet Üzerinden Aldığı Yerleşim Yeri Belgesi (İkametgah)
- Şirket Ortakların Kimlik Fotokopileri
- Şirket Ortaklarını 2'şer Adet Vesikalık Fotoğraf
- Şirket Merkez Adresi
- Şirket Merkezine Ait Kira Sözleşmesi
- Şirket Unvanının Belirlenmesi
- Şirket Sermaye Tutarı Belirlenmesi (Limited Şirket için En az 10.000 TL Anonim Şirket için en az 50.000 TL)
- Sermaye Pay Adedinin ve Ortaklık Oranlarının Belirlenmesi
- Şirket Temsilci ve Temsilcileri ile Temsil Şeklini Belirlenmesi
ŞİRKET FAALİYET KONUSU VE ANA SÖZLEŞMENİN HAZIRLANMASI
Sermaye şirketlerinin kuruluş aşamasında ilk olarak şirket ana sözleşmesini, Mali Müşavirler tarafından hazırlamaktadır. Ana sözleşmede yer alması gerekli bilgiler;
Şirket sözleşmesinde bulunması zorunlu kayıtlar:
- KURULUŞ:
Şirket en az bir gerçek veya tüzel kişi ile kurulabilir - ŞİRKET UNVANI:
İşletme konusundan en az bir tanesi yazılarak unvan hazırlanmalı - AMAÇ VE KONU:
Yürürlükteki Kanunlar ve ikincil Mevzuatın yasaklamadığı tüm işlerin (faaliyetlerin) yapılabileceği gibi sözleşmeye de yazılabilir. - ŞİRKET MERKEZİ:
Daha önceden belirlenmiş ve kira kontratının hazırlandığı adresin yazılması. - SÜRE:
Şirketin süresi, kuruluşundan itibaren belirli bir süre için kurulabileceği gibi süresiz de kurulabilmektedir. - SERMAYE VE PAY SENETLERİNİN NEVİ:
Limited şirketler için en az 10.000 TL Anonim Şirketler için en az 50.000 TL payların değerler 25 TL ve katları olarak belirlenmelidir. - ŞİRKET İDARESİ:
Limited şirket için şirket ortaklarından bir müdür seçilmesi zorunludur ve temsil yetkisi belirlenmelidir. Anonim Şirketler için en az bir üyeden oluşan yönetim kurulu belirlenmelidir. Yönetim kurulu en çok 3 yıl için seçilebilir. - TEMSİL:
Şirket ortaklarının görevleri ve temsil yetkilerinin belirlenmelidir. - GENEL KURUL:
- İLAN:
- HESAP DÖNEMİ:
- KÂRIN TESPİTİ VE DAĞILIMI:
- YEDEK AKÇELER:
- KANUNİ HÜKÜMLER:
Toplam 14 maddeden oluşan maddeleri yukarıdaki gibi sıraladım. Son 6 madde biraz daha teknik konular ve şirketler göre farklılık gösterdiği için açıklama yazmadım. Ancak öğrenmek isterseniz Aşağıda paylaştığım Türk Ticaret Kanunu’ a göre Anonim Şirket ve Limited Şirket Sözleşme Örneklerini inceleyebilirsiniz.
SERMAYENİN ÖDENMESİ
2018 yılı öncesinde bu aşamada Mersis sisteminden aldığımız potansiyel vergi numarası ile birlikte bir bankada hesap açmanız ve bu hesaba sermayenin ¼ ‘ünü yatırarak dekontu evraklar arasına eklemeniz gerekmekteydi. Ancak 2018 yılında getirilen değişiklik ile bu zorunluluk ortadan KALDIRILMIŞTIR.
Bu durumda Sermaye ödemesi şirket kuruduktan sonra 24 ay içinde şirketin banka hesabına sermaye ödemesi adı altında ortak ismi de geçecek şekilde paylar tutarında yatırılmalıdır.
TİCARET SİCİL KAYIT İŞLEMLERİNİN BAŞLATILMASI
Gerekli belgelerin tamamlanması ve ana sözleşme hazırlandığında ana sözleşme gerekli bilgiler mersis sitemi üzerinden girilerek ticaret sicil onayına sunulur. Onaya sunulduğunda mersis üzerinden alınan mersis talep numarası ile ticaret odasından randevu alınır. Randevu tarihine kadar ticaret odası mersis üzerinden girdiğiniz bilgileri inceler eğer uygun olmayan bir konu olursa red cevabı gelir ve eksiklik hakkında tarafınıza bilgi verilir. Eğer randevu gününe kadar bir cevap verilmezse evraklarınızı teslime götürebilirsiniz.
- Mersis- Ekran çıktısı.
- Şirket Kuruluş Vekaleti (Kurucu Ortaklar, ticaret sicile gelir ise, vekalete gerek olmayacaktır.)
- Oda kayıt beyannamesi (Ortakların fotoğrafları yapıştırılmalı)
- Şirket Kuruluşu Başvuru Formu 3 adet
- Kurucu ortaklar bilgi formu
- Rekabet Kurumu payı banka dekontu (Ticaret odası veznesine yatırılacak) oda veznesinden yatırabilirsiniz.
Evraklarınızı girilen mersis bilgilerine uygun doldurmanız durumunda ticaret sicil memurluğu onaylar ve kuruluş işleminin ilk aşaması olan ticaret odası kayıt işlemini tamamlamış olursunuz. Oda sizin şirketiniz için T.T.K.’ a göre tutulması zorunlu defterleri temin eder.
NOTER İŞLEMLERİ
Bu aşamada şirketi temsil yetkisi olan ortak veya ortaklar şirket Unvanı altında imza sirkülerini çıkartır. Mali Müşavirinize de bu aşamada muhasebe işlemlerini ve bundan sonraki başvurularınızı (vergi dairesi, SGK) yapabilmesi için muhasebeci vekaletnamesi vermelisiniz. İmza sirkülerini çıkartabilmek için şirket sicil tasdiknamesini yanınızda götürmelisiniz, vekalet için Mali Müşavirinizi T.C. kimlik numarasını vermeniz yeterlidir.
ADIM VERGİ DAİRESİ İŞE BAŞLAMA BİLDİRİMİN VERİLMESİ VE KAYIT İŞLEMLERİ
Şirket tescilinden sonra vergi dairesine gerekli evrakları hazırlayıp başvuru yapması kalıyor. Gerekli evraklar aşağıdaki gibidir;
- Şirket açılış bildirimi
- Şirket İmza sirküleri
- Kira Kontratı (veya Tapu Fotokopisi)
- Şirket tescil yazısı ve sicil tasdiknamesi aslı
- Şirket ortaklarının ikametgahları
- Kimlik Asılları veya Onaylı Suretleri
- Şirket ortaklarının noter tasdikli kimlik örnekleri Yoklama ve Tescil;
Bu işlemlerden sonra vergi levhanızı internet vergi dairesi üzerinden mali müşaviriniz oluşturacaktır.
Ticaret odası tescil olduğunda Vergi dairesine bildirim yapmaktadır. Vergi yoklama memuru siz evraklarınız vergi dairesine teslim etmeden gelebilir, şaşırmayın.
Tescil evrakları ile birlikte SGK yada bilgi vererek Bağ-Kur kaydınızı yapmalısınız bu işlemi de ticaret odasının sizden önce yapması kuvvetle muhtemeldir. SGK ya gitmeden önce birkaç gün e-Devlet üzerinden Bağ-Kur kaydınızı kontrol edebilirsiniz. Eğer perakende satış yapacak olan bir şirketseniz bir ay süre içerisinde bir yazarkasa-pos cihazı almanız gerekmektedir.
ŞİRKETİN SANAYİ ODASI KAYIT İŞLEMLERİ
Kanunda sanayicinin tanımı şu şekilde yapılmıştır;
“Tezgâh, cihaz, makine gibi muharrik kuvvet kullanarak ham madde, yarı ve tam mamulleri, özellik, içerik, bileşim veya şeklini kısmen veya tamamen değiştirmek amacıyla işleyerek, seri halde veya standart olarak yeni bir ürün üretmek suretiyle katma değer oluşturan işyerleri ile yer altı kaynaklarının çıkarılıp işlendiği yerleri işletenler ve bilişim teknolojisi ve yazılım üretenler en az on işçi çalıştırmak şartıyla bu Kanunun uygulanması bakımından sanayici sayılır.
Ancak;
- Seri halinde hazır elbise üretmeyen terziler, fabrika halinde işletilmeyen fırınlar, lokantacı, elbise temizleyici ve benzerleriyle mamullerini toptan satmayıp perakende olarak doğrudan doğruya tüketiciye satan kunduracı, şekerci, tatlıcı gibi işletmeler,
- Şehir, kasaba ve köylerdeki su temizleme, arıtma, süzme ve dağıtma tesisleri,
- İşlemek üzere, üretimleri nev’inden hariçten ham madde almamaları şartıyla, arazide ekim, dikim, bakım ve yetiştirme yollarıyla bitki, hayvan veya hayvan mahsullerinin, bizzat yetiştiricileri tarafından işlenip değerlendirilmesi işlerine tahsis edilen yerler,
- Üniversiteler, meslek liseleri ve benzeri okulların üretim yapan atölye ve lâboratuvarları, meslek kursları ve cezaevlerindeki atölyeler gibi öğretim ve eğitim amacıyla işletilen yerler,
- Doğrudan doğruya Milli Savunma Bakanlığı teşkilâtına bağlı olarak çalıştırılan askerî sanayi müesseseleri,
Sanayici sayılmazlar.”
Şirketini yukarıdaki tanıma uygunsa aşağıdaki evraklarla sanayi odasına başvuru yaparak kaydınızı yapmalısınız.
- Ticaret Odası Başvuru Formu
- Ticaret Sicil Gazetesi
- Müdür İmza Sirküleri
- Noter tasdikli ana sözleşme
- Şirket ortaklarının nüfus cüzdanı suretleri
- Şirket ortaklarının ikametgahları
BELEDİYE İŞLEMLERİ
- İşyeri Açma ve İzin Ruhsatı çıkartınız.
- Çevre Temizlik Vergisini Yatırınız.
- Kira kontratınızı götürmeyi unutmayınız (işyeri sahibi sizseniz Tapu fotokopisi). Büronuzun ya da işyerinizin m2 sini öğreniniz.
- Ticaret Odası kayıt suretini götürünüz.
- Vergi Levhanızı götürünüz.
- Ticaret Sicili Gazetenizi götürünüz ( gazeteniz çıkana kadar sicil tasdiknamenizi kullanabilirsiniz )
Yukarıdaki işlemleri tamamladıktan sonra ticari faaliyetlerine başlayabilirsiniz. Fatura,Tahsilat makbuzu, İrsaliye gibi resmi evraklarınızı matbaadan bastırabilirsiniz.