Acente nedir ? Acente ne iş yapar ?
Acente nedir sorusunun cevabı şudur; başkaları adına ticari faaliyetlerde bulunan kişi ya da kuruluşlardır. Acente firma ile sözleşme yaparak belli bir yerde bağımsız bir ticaret hane gibi de çalışabilir. Ticari firmaları ilgilendiren sözleşmelere aracılık yaparak onlar adına işlem yürüttükleri durumlar da söz konusu olabilmektedir. Acente bağlı olduğu kurum veya kuruluş adına sürekli müşteri edinme gayretindedir. Acentenin bağlı bulduğu kurum veya kuruluş adına sözleşme yapma yetkisi vardır.
Acente Ne İş Yapar?
Acente temsil ettiği şirket adına işleri yerine getirmektedir. Bağlı olduğu kurum veya kuruluş adına sözleşmelere imza atmaktadır. Acentesi olduğu kurum veya kuruluşun isteklerini ve direktiflerini yerine getirmek zorundadır. Temsil edilen kurum veya kuruluşla herhangi bir sözleşme yapılmadıysa 6098 sayılı Borçlar Kanun’unda simsarlık ile ilgili düzenlemeler yapılması gerekmektedir. Eğer acente ile firma arasında sözleşme var ise komisyon üzerinden çalışmalar yapılmaktadır ve komisyonculuk ile ilgili düzenlemeler geçerli olmaktadır.
Acentelik Şartları Nelerdir?
Türkiye’ de acente olmak isteyen gerçek kişilerin Türkiye’de yaşıyor olması, ticari sicil kaydının temiz olması ve medeni hakları kullanma ehliyetinin bulunması gerekmektedir. Acentelikte tüzel kişiler için aranan özellikler ise merkezinin Türkiye sınırları için de bulunması, daha önceden bir iş yapmış ve bunun doğrultusunda iflas etmemiş olması, asgari sermaye şartlarını yerine getiriyor olması gerekmektedir. Acenteler çoğu sektörde faaliyet göstermektedir. Örneğin sigorta ve seyahat acenteleri gibi pek çok kuruluş ticari olarak faaliyet göstermektedir.
Sigorta Acenteliği Nedir?
Sigorta acenteliği bir sözleşme dahilinde herhangi bir sigorta şirketine (Ak Sigorta, Anadolu Sigorta, Mapfre Sigorta, HDİ Sigorta) bağlı olarak o şirket adına iş yapmanızdır. Yani sigorta şirketlerinin bir nebze temsilcileri olmaktasınız. Bu sigorta şirketlerinin tanıtımını ve pazarlamasını yapmak ile yükümlü olmaktasınız.
Sigorta Acenteliği Açmak
Sigorta acentesi açmak ile ilgili ilk ve en önemli şartlardan birisi üniversite mezunu olmanız gerekmektedir. Acenteler sigorta şirketlerine bağlı olarak çalışmaktadır. Bağlı bulundukları sigorta şirketi temsil ve pazarlama görevlerinde bulunmaktadırlar. Bağlı bulundukları sigorta şirketlerinin poliçelerini müşteriye ulaştırmaktadırlar. Türkiye’de sigorta işlemleri ağırlıklı olarak acenteler tarafından yapılmaktadır.
Sigorta Acenteliği Açma Şartları
Sigorta acenteliği açma şartlarını aşağıda sıralayalım;
- İlk ve en önemli şart başta da belirttiğim gibi Üniversitede sigortacılık ile ilgili bölümden mezun olmak gerekmektedir.
- Yalnız üniversite mezunu olmak acente açmak için yeterli değildir. Meslek deneyim sürenizi de tamamlamanız gerekmektedir.
- Bahsettiğim süreler, sigortacılık ile ilgili bölümlerden 2 yıllık yüksekokul mezunları için 2 yıldır.
- 4 yıllık üniversite mezunları için 1 yıl 6 aylık bir meslek deneyim süresi gerekmektedir.
- 4 yıllık sigortacılık ile ilgili bir üniversite bölümden mezun olanlar için iş deneyimi aranmamaktadır.
- Yukarıda belirttiğim şartları yerine getirenler, Türkiye Odalar Borsa Birliği’nin (TOBB) Sigortacılık Bölümü’ne başvurup levha kaydı yapması gerekmektedir. Levhaya kayıt olan kişiler sigorta şirketleri ile sözleşme yaparak acentelik faaliyetlerine başlayabilmektedirler.
Sigorta Acentesi Açacak Kişiler İçin Gerekli Şartlar
- Sigorta Acentesi olmak istiyorsanız Türkiye ikamet ediyor olmanız gerekmektedir.
- 4 yıllık bir üniversiteden ya da en az 2 yıllık pazarlama, risk yönetimi veya sigortacılık ile ilgili bölümlerden mezun olmanız gerekmektedir.
- Acentelik açacak kişinin teknik personel unvanını taşıması gerekmektedir.
- Ticari sicilinin temiz olması gerekmektedir.
- En az 25.000 TL’lik mal varlığına sahip olması gerekmektedir.
- 2 yıl ile 1 yıl 6 aylık bir meslek deneyim süresini tamamlaması gerekmektedir.
- Segem Belgesine sahip olması gerekmektedir.
Segem Belgesi; sigortacı, sigorta brokeri ve reasürans brokeri olmak isteyenleri alması gereken belgedir.
Sigorta Acentesi Açmak İçin Gerekli Belgeler Nelerdir?
Sigorta acentesi açmak için gerekli belgeler tüzel ve gerçek kişiler için ayrılmaktadır. Aşağıda sırayla tüzel ve gerçek kişiler için istenen belgeleri sıralamaktayım.
Tüzel kişiler için;
- Ticaret Sicil Gazetesi
- Ticaret Sicilli Tasdikname
- Şirket Ana Sözleşmesi
- Vergi Levhası Sureti
- İflas Konkordato Belgesi (Aslı)
- Taahhütname aslı ve ıslak imzalı
- Bilgi Formu aslı ve ıslak imzalı
- Eğer düzenlendiyse mesleki sorumluluk sigortası sureti
- Sigorta şirketi ile acentelik sözleşmesi yapıldıysa, sözleşme sureti
- İmza sirküleri fotokopisi
Gerçek kişiler için;
- Vukuatlı nüfus cüzdanı sureti (Aslı)
- İkametgâh Belgesi (Aslı)
- Adli Sicil Belgesi (Aslı)
- İflas konkordato Belgesi (Aslı)
- İki adet vesikalık fotoğraf
- Üniversite Diploması
- Ticaret Sicil Gazetesi
- Ticaret Sicilli Tasdikname
- Taahhütname aslı ve ıslak imzalı
- Bilgi formu aslık ve ıslak imzalı
- Meslek sorumluluk sigortası sureti, düzenlendiyse
- Yabancı Dil Belgesi (Herhangi bir yabancı dil biliyorsanız)
- Acentelik için sigorta şirketiyle yapılan sözleşme sureti
- Son 2 aya ait güncel adresli elektrik, su faturası veya ön başvuru belgesi
Sigorta Acentesi Açmak İçin Gerekli Sermaye 2022
Sigorta Acentesi açmak istediğinizde en çok maliyetiniz levha kaydı sırasında olmaktadır.
2020 yılında levha kaydı işlemi 22.000 TL , 2021 yılında bu ücret 24.900 TL iken 2022 yılında 28.400 TL olmuştur.
Acentelik için açacağınız ofisin dekorasyon, demirbaş gibi giderleri de ortalama 30.000 TL dersek kiraladıysanız ofisin kira gideri, personel gideri gibi giderlerde aylık 7.000 TL civarında olmaktadır. Tüzel kişi acenteleri yanında en az bir personel çalıştırmak zorundadır. Şahıs acentelerinde ise herhangi bir personel çalıştırma zorunluluğu yoktur.
Seyahat Acentesi Açmak
Seyahat Acenteleri otel rezervasyonları, turlar, uçak biletlerinin alınması, turistlik yerler için rehberlik hizmeti, gemi yolculukları, tatil rezervasyonları gibi farklı hizmetler sunmaktadır. Genel olarak seyahat acenteleri online olarak hizmet vermekle birlikte ofis olarak kullanılan seyahat acenteleri de bulunmaktadır. Seyahat acentesi açmak isteyen bir kişinin turizm sektöründe deneyimli, müşteri hizmet ve memnuniyet konusunda deneyimli ve seyahat acenteleri yazılımlarını bilmesi gerekmektedir.
Seyahat Acentesi Açmak İçin Gerekli Belgeler Nelerdir?
Seyahat acentesi açmak için gerekli belgeler aşağıda sıralanmaktadır;
- Başvuru dilekçesi
- İş açma ve çalışma ruhsatı
- Bakanlığa verilen olan acente unvanın kabul edildiğine dair yazı
- Sözleşmenin bulunduğu Ticaret Sicil Gazetesi
- Kurduğunuz seyahat acentesi kurucularının imzalarını belirttiği Ticaret Sicil Tasdiknamesi
- Açacak olduğunuz seyahat acentesinde ortağınız var ise nüfus kayıt sureti ve adli sicil belgesi
- Yetkili ve tüzel kişilerin imza sirküleri
- Personele ait belge, nüfus kayıt sureti, SGK’ dan alınacak yeni tarihli çalışma belgesi
- Acente unvanına ilişkin taahhütname
- Yetkili kişilere ait taahhütname
- Kuruluş teminatı aslı
- Bakanlık Merkez Muhasebe birimine yatırılacak tutar
Bakanlık Merkez Muhasebe birimine yatıracağınız tutar açacağınız seyahat acentesine göre farklılık göstermektedir.
Üç çeşit acente bulunmaktadır. Bunlar A, B ve C olarak adlandırılmıştır.
- A Grubu: Seyahat Acentesi (Bir seyahat acentesinin bütün gerekliliklerini yerine getirmeleri gerekmektedir.)
- B Grubu: Seyahat Acentesi (Bilet satışlarını yapmaktadırlar.)
- C Grubu: Seyahat Acentesi (C grubu ise sadece Türk vatandaşların yurt dışı turlarını düzenlerler.)
Seyahat Acentesi Açmanın Maliyeti 2022
Güncel verilere göre A, B ve C grubu üyelik ücretleri
- A Grubu Seyahat Acentesi: 68.476,43 TL
- B Grubu Seyahat Acentesi: 68.476,43 TL
- C Grubu Seyahat Acentesi: 68.476,43 TL
Güncel Teminat ücretleri
- A Grubu Seyahat Acentesi: 7.000 TL
- B Grubu Seyahat Acentesi: 7.000 TL
- C Grubu Seyahat Acentesi: 7.000 TL
Yukarıda belirttiğim teminatlar açılacak her şube için belirtilen miktarların %25’i kadardır.
Seyahat merkezi için aranan şartlar açacağınız her yeni şube için aynı şartlar geçerlidir.
- Belge teslim alınırken A Grubu Seyahat Acentesi merkezi için 900 TL ve her yeni açılacak şube için 450 TL ödenmesi gerekmektedir.
- Belge teslim alınırken B Grubu Seyahat Acentesi merkezi için 750 TL ve her yeni açılacak şube için 375 TL ödenmesi gerekmektedir.
- Belge teslim alınırken C Grubu Seyahat Acentesi merkezi için 600 TL ve her yeni açılacak şube için 300 TL ödenmesi gerekmektedir.
Eğer bir işletme kurmak istiyorsanız ve işletme türü seçimine kara veremediyseniz aşağıdaki linke tıklayarak gerekli tüm bilgileri alabilirsiniz.
Eğer hangi şirketi kuracağınıza kara verdiyseniz aşağıdaki linkten kuruluş işlemleri ve maliyetler hakkında detaylı bilgi alabilirsiniz.
Limited Şirket ve Anonim Şirket Kuruluş Masrafları